Cenários

Como a NexHire entra na sua realidade

Quatro situações comuns de quem contrata motorista. São ilustrações de como o processo corre: não são casos de clientes nem promessas de resultado.

Transportadora pequena

3 motoristas carreteiros em 1 semana

O dono cuida do RH junto com a operação. Três caminhões estão parados e as vagas hoje circulam em grupos de WhatsApp, com currículo em foto e conversa que se perde.

1
Descreve a vaga em 5 minutos
"Motorista carreteiro, CNH E com EAR, rota até o porto." O assistente monta critérios, perguntas e rubrica. O dono ajusta e publica.
2
Divulga o link nos grupos que já usa
Um link por grupo ou canal. O motorista abre no celular, deixa nome, WhatsApp e cidade.
3
A Iara entrevista de madrugada, se for o caso
Cada candidato conversa quando pode. Os que não têm a CNH exigida são identificados cedo, sem ocupar o dono.
4
Os documentos chegam organizados
CNH e certificados chegam pela conversa e ficam na ficha do candidato, não no WhatsApp pessoal de ninguém.
5
O dono lê os pareceres e decide
Uma lista ordenada, com os motivos de cada recomendação. Ele conversa por telefone só com quem vale a pena.
6
Quem não foi escolhido recebe resposta
Retorno respeitoso para todos, e o banco de talentos guarda os bons perfis para a próxima vaga.

Pacote indicado: Essencial

A decisão de contratar continua do dono. A NexHire tira do caminho a parte repetitiva e deixa tudo registrado.

Operação média

Turnover alto e várias pessoas decidindo

O RH recebe candidatos de várias origens, a gerência quer padrão nas entrevistas e a contratação errada volta como desligamento em poucos meses.

1
Critérios iguais para todos
Eliminatório, obrigatório e desejável, com peso. Todo candidato responde ao mesmo roteiro e é avaliado pela mesma rubrica.
2
Parecer explicável para o RH e para o gestor
Score de 0 a 100, nota por critério, trecho da conversa que a sustenta e alertas (obrigatório zerado, documento suspeito).
3
Aprovações por papel
O RH recomenda o avanço; etapas sensíveis exigem o gestor. Cada aprovação registra quem aprovou, quando e com base em qual parecer.
4
Entrevista humana com roteiro da IA
O entrevistador recebe os pontos a aprofundar e, depois, as divergências entre o que foi dito e os documentos.
Em breve (fase 2)
5
Pesquisa em gerenciadora só com autorização
A consulta só dispara depois de um usuário habilitado autorizar, e o resultado chega como apto ou inapto.
Em breve (fase 2)
6
Indicadores mostram onde o processo trava
Tempo por etapa, conversão do funil e custo por contratação. Retenção aos 30, 90 e 180 dias entra quando houver contratados com histórico.
Planejado (fase 3)

Pacote indicado: Profissional

A IA padroniza e explica. Quem aprova cada avanço é uma pessoa, com nome e data no registro.

Pico sazonal

Safra chegando: muitas vagas ao mesmo tempo

Em época de safra a operação precisa de muitos motoristas em pouco tempo, e o RH não tem fôlego para atender cada candidato um a um.

1
Reaproveita modelos de vaga
Modelos por segmento (carreteiro, bitrem, rodotrem, agro) abrem a vaga em minutos, com critérios já revisados.
2
Reativa quem já passou pela empresa
O banco de talentos próprio filtra por requisitos da função (CNH, EAR, cursos, equipamento, região) e convida pelo WhatsApp quem aceitou receber convites.
3
Um link por canal, vários candidatos ao mesmo tempo
A Iara conversa com todos em paralelo. O RH vê o funil se enchendo e age só nas decisões.
4
O painel começa pelas pendências
Pareceres para decidir, autorizações e alertas aparecem primeiro, para a equipe pequena focar no que importa.
5
O plano acompanha o volume
O consumo é medido por plano. Ao se aproximar do limite, o cliente e a equipe NexHire são avisados e o bloqueio é suave.

Pacote indicado: Profissional

Mais candidatos não viram mais trabalho manual: viram mais pareceres prontos para decidir.

Grande frota

Operação sob medida, do convite ao primeiro dia

Uma frota grande, com regras próprias de integração, folha de pagamento e exigências de segurança, precisa que o processo se encaixe nela, e não o contrário.

1
Implantação desenhada com o RH
Critérios, tom da assistente, etapas ativas por vaga e papéis de aprovação definidos junto com a equipe do cliente.
2
Biblioteca de modelos própria
Modelos de vaga e rubricas da operação, versionados e revisados pela empresa antes de valer.
3
Admissão digital
Exames (apto ou inapto), documentos admissionais, contrato assinado e data de início escolhida pelo WhatsApp.
Planejado (fase 3)
4
Pacote para a folha
Exportação ou integração com Senior, TOTVS ou Domínio. A NexHire não envia eventos ao eSocial.
Planejado (fase 3)
5
Integração e acompanhamento
Trilhas com vídeos, materiais e testes, e painéis de qualidade aos 90 dias.
Planejado (fase 3)

Pacote indicado: Exclusivo

O escopo, os prazos e o SLA ficam em contrato. O que é de fases futuras é dito como tal.

Passos marcados como “em breve” ou “planejado” dependem de fases futuras do produto e não estão no piloto atual.

Qual destes cenários é o seu?

Conte a sua situação na demonstração. Montamos juntos a vaga e mostramos como ficaria o processo, com os pacotes que fazem sentido para o seu volume.

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