Fase 1 pronta para o piloto com transportadoras
A NexHire conduz a triagem, a entrevista e a conferência de documentos de cada candidato e entrega um parecer que o RH entende em segundos. Menos horas repetindo perguntas, menos candidato perdido no meio de conversas soltas.
Transportadora Rio Pardo
Iara · assistente virtual
Exemplo ilustrativo com dados fictícios.
O problema de hoje
Currículo em foto, áudio perdido, planilha e boa vontade do RH. Enquanto a vaga está aberta, o caminhão fica parado.
O RH gasta a maior parte do tempo com candidatos que nem atendem aos requisitos básicos.
Cada entrevistador pergunta uma coisa, e a decisão sai por impressão.
Documentos em WhatsApp pessoal, e-mail e papel, sem histórico que se possa auditar.
Quem demora a ter retorno aceita outra proposta, e a vaga continua aberta com o caminhão parado.
Fonte: pesquisa da NTC&Logística sobre 2025, divulgada pelo Blog do Caminhoneiro (mar/2026). Rotatividade de referência do setor: 10 a 15% ao ano em transportadoras organizadas e cerca de 20% nas medianas.
Como funciona
A Iara faz o trabalho repetitivo de um recrutador. A decisão, que é sua responsabilidade, continua com a sua equipe.
Abre o link da vaga, deixa nome, WhatsApp e cidade. A conversa começa em segundos.
Texto ou áudio, uma pergunta por vez, a qualquer hora. Confere a CNH e os demais documentos.
Score de 0 a 100, três motivos e a evidência de cada nota, em linguagem que o RH lê rápido.
Concorda, discorda ou espera, em um clique. Quem decidiu e por quê fica registrado.
O produto por dentro
Reproduzimos as telas do produto com dados inventados. Toque nas abas para percorrer o painel.
A tela inicial do RH começa pelas pendências: pareceres para decidir, autorizações e alertas. Só depois vêm os gráficos.
Reproduz a tela “21 · Início” do desenho do produto.
Bom dia, Ana.
Transportadora Rio Pardo (fictícia)
Precisa da sua ação
Funil · últimos 30 dias
Vagas ativas
Motorista Carreta Caçamba VHP
Sertãozinho/SP · 42 candidatos · 5 decisões
Motorista Bitrem Grãos
Sorriso/MT · 18 candidatos · 2 decisões
Motorista Carreta Tanque MOPP
Paulínia/SP · 9 candidatos · 0 decisões
O quadro mostra onde cada candidato está e quem espera decisão. Soltar um card não muda a situação sozinho: abre a janela de decisão, com justificativa.
Reproduz a tela “25 · Kanban da vaga” do desenho do produto.
Motorista Carreta Caçamba VHP
42 candidatos · Lista | Kanban
João Silva
Pausada · bloco 5/8
Rafael Costa
Bloco 3/8
Pedro Almeida
há 1 dia
Carlos Nunes
há 2 dias
Wagner Dias
há 3 h
Luiz Ferreira
há 1 dia
Carla Mendes
Entrevista 10/11
No topo: score, recomendação, confiança e três motivos. Embaixo, cada critério com a nota e o trecho da conversa ou o documento que a sustenta.
Reproduz a tela “26 · Ficha do candidato: Parecer” do desenho do produto.
Pedro Almeida
Ribeirão Preto/SP · origem: LinkedIn
82
de 100
Confiança geral: média
Parecer v2 · após documentos
| Critério | Classe | Peso | Nota | Confiança |
|---|---|---|---|---|
| CNH categoria E | Eliminatório | 5 | atende | alta |
| EAR na CNH | Eliminatório | 5 | atende | alta |
| Experiência com carreta caçamba | Obrigatório | 4 | 4/4 | média |
| Segurança e histórico de multas | Obrigatório | 5 | 3/4 | média |
| Conhece a rota usinas–porto de Santos | Desejável | 2 | 1/4 | baixa |
| Curso MOPP | Desejável | 1 | 4/4 | alta |
Evidência · conversa
“trabalhei 6 anos levando açúcar da usina pro porto de Santos”
Documento · CNH validada. Cada nota abre o trecho da conversa ou o documento que a sustenta.
Busca por requisitos da função e sugestões de candidatos para cada vaga nova, com o motivo de cada sugestão. Só aparece quem consentiu.
Reproduz a tela “30 · Banco de talentos” do desenho do produto.
Filtros
Filtros só por requisitos da função.
91% aderente · Motorista Carreta Caçamba VHP
Motivo: 5 anos em caçamba levando açúcar, CNH E com EAR, mora a 22 km de Sertãozinho.
Rodrigo Campos · Jaboticabal/SP
CNH E · EAR · MOPP · Carreta caçamba, bitrem · último processo: Rodotrem Cana (03/2026)
O painel compara o processo de hoje com a linha de base que a sua empresa informou e separa o que foi medido do que foi informado.
Reproduz a tela “31 · Indicadores e ROI” do desenho do produto.
ROI acumulado · exemplo
R$ 182.400
em benefícios no período
4,1×
Custo NexHire no período: R$ 36.000
Alavancas
6 contratações × 14 dias × R$ 2.000/dia = R$ 168.000
6 × 30 h × R$ 80/h = R$ 14.400
Premissas
Editar premissas
Princípio do produto
Em contratação, a responsabilidade é sua. Por isso a NexHire foi desenhada para explicar e registrar, nunca para decidir sozinha.
Toda recomendação mostra score, motivos e a evidência: o trecho da conversa ou o documento que a sustenta.
Avanço, reprovação e proposta exigem uma pessoa identificada. Reprovação por critério subjetivo nunca é automática.
Quem decidiu, quando e com base em qual parecer. Fraude só é confirmada por uma pessoa.
Cenários
Quatro situações reais de quem contrata motorista, contadas em passos.
Transportadora pequena
O dono cuida do RH junto com a operação. Três caminhões estão parados e as vagas hoje circulam em grupos de WhatsApp, com currículo em foto e conversa que se perde.
Pacote indicado: Essencial
Ver o passo a passoOperação média
O RH recebe candidatos de várias origens, a gerência quer padrão nas entrevistas e a contratação errada volta como desligamento em poucos meses.
Pacote indicado: Profissional
Ver o passo a passoPico sazonal
Em época de safra a operação precisa de muitos motoristas em pouco tempo, e o RH não tem fôlego para atender cada candidato um a um.
Pacote indicado: Profissional
Ver o passo a passoPor que a NexHire
Candidato e RH no aplicativo que já usam. API oficial da Meta, com número próprio por cliente, e a marca da sua empresa na conversa.
Idade, gênero, estado civil, filhos, raça, religião, orientação e saúde ficam fora da avaliação. O sistema recusa esses termos até no texto da vaga.
Consentimento pedido na hora certa, direitos do titular pelo WhatsApp e saúde só como apto ou inapto, sem laudo guardado.
Isolamento de dados por cliente no próprio banco. Nenhuma empresa vê candidatos de outra, nem parecer ou nota.
Decisões, consentimentos e mudanças de configuração ficam num registro que só aceita acréscimos.
Indicadores que comparam com a sua linha de base, com premissas que você edita. Sem número inventado.
Retorno
Reduzir os dias de vaga aberta costuma valer mais do que as horas que o RH economiza. Faça a conta com os números da sua operação.
Exemplo com hipóteses, não é resultado de cliente
40 contratações por ano, vaga aberta por 30 dias contra 15, caminhão rendendo R$ 500 por dia, pacote Profissional.
R$ 353.600 em benefícios contra R$ 58.800 de custo no ano: retorno de cerca de 5× sobre o investimento, nessas hipóteses.
Pacotes
Assinatura mensal com limites por plano. Tudo o que depende de fases futuras está marcado como “em breve”.
Pequenas empresas
Para transportadoras pequenas, com poucas vagas ao mesmo tempo, que querem sair do WhatsApp pessoal sem montar uma operação de RH.
Sob consulta
Valor definido em proposta
Poucas vagas simultâneas. Limites de vagas ativas, candidatos por mês e usuários definidos em contrato.
O que está incluído:
Para volume recorrente
Médias empresas
Para operações com volume recorrente, mais de uma pessoa decidindo e várias etapas além da entrevista.
Sob consulta
Valor definido em proposta
Volume recorrente. Limites maiores de vagas, candidatos e usuários, definidos em contrato.
Tudo do Essencial, e mais:
Grandes frotas e operações sob medida
Para grandes frotas e grupos que precisam de integrações, atendimento dedicado e uma implantação desenhada com o seu RH.
Sob consulta
Valor definido em proposta
Limites e etapas sob medida, em contrato, com SLA dedicado.
Tudo do Profissional, e mais:
Perguntas frequentes
Não. A Iara entrevista, confere documentos e monta um parecer com recomendação (avançar, revisar ou não avançar), mas quem decide é uma pessoa do seu RH. Reprovação por critério subjetivo nunca é automática, e cada decisão registra quem decidiu e com base em qual parecer.
Nunca. Ela se apresenta como assistente virtual de RH da sua empresa e confirma que é automatizada se o candidato perguntar. O nome e o tom da assistente são configuráveis por cliente.
Não. Ele abre o link da vaga, deixa nome, WhatsApp e cidade, e a conversa acontece no WhatsApp que já usa. Pode responder por texto ou áudio e pausar para continuar depois.
Sim, a NexHire usa a API oficial do WhatsApp (Meta), com um número por cliente. Assim o candidato vê o nome e a marca da sua empresa, e um eventual bloqueio de um número não afeta os outros clientes. A conexão exige verificação da empresa na Meta e aprovação de modelos de mensagem, o que leva alguns dias ou semanas e é acompanhado pela equipe NexHire.
O produto foi desenhado para isso: consentimento pedido na hora em que é necessário, com versão e data; candidato pode ver e apagar seus dados; atributos protegidos fora da avaliação; trilha de auditoria. Os textos jurídicos finais (política, termos e consentimentos) passam por revisão jurídica antes de valerem, e esta página não substitui o contrato nem o DPA.
Numa conversa de demonstração, montamos uma vaga de exemplo com você e mostramos a Iara entrevistando, o parecer saindo e a decisão ficando registrada.
